Отдел регистрации (ОР) организован на базе центра тестирования и отдела регистрации на основании приказа №79-к от 19.09.2008 г.  Переименован на Офис регистратора (ОР) приказом ректора №50бө от 27.08.2021 г. в связи с внедрением АИС «Univer 2.0».

Цели Офиса Регистратора:

• организация учебного процесса на основе внедрения кредитной технологии обучения для подготовки кадров, обладающих глубокими научно-теоретическими знаниями, умеющими использовать их при решении конкретных педагогических, технологических, исследовательских задач, а также обладающих практическими навыками;
• реализация Политики и Целей университета, Целей ОР в области качества.

Офис Регистратора реализует поставленные цели посредством выполнения следующих задач:

• организация учебного процесса при кредитной технологии обучения;
• поддержка системы контроля знаний обучающихся в университете;
• оперативное управление процессом регистрации, академическими записями и учебным процессом.

Функциональные обязанности:

• обеспечение качества процессов и образовательных услуг в соответствии с требованиями документов СМК;
• реализация решений Ученого совета и рекомендаций МС университета по КСО;
• внедрение в учебный процесс кредитной технологии обучения в соответствии с ГОСО, с Правилами КТО и планирование, организация, методическое обеспечение и контроль учебного процесса по КТО;
• анализ и подготовка отчетной документации и текущей оперативной информации по вопросам кредитной технологии обучения для МОН РК, УС, ЦПАиОК университета;
• составление и контроль за своевременным исполнением академического календаря;
• организация и проведение рубежного и итогового контроля учебных достижений;
• запись обучающихся на учебные дисциплины;
• ведение Транскрипта и внесение в него оценок обучающегося;
• составление и координация списков обучающихся;
• координация политики выставления оценок;
• составление и контроль выполнения индивидуальных учебных планов обучающихся;
• хранение записей академической успеваемости обучающихся, управление информацией о накопленных оценках и кредитах, оценка академического рейтинга обучающихся;
• организация проведения летнего семестра для прохождения дополнительного обучения, ликвидация задолженностей и разницы в учебных программах;
• поддержание в рабочем состоянии системы менеджмента качества.