Цели ОУП: реализация политики, целей университета, целей ОУП в области качества укомплектование университета в соответствии со штатным расписанием кадрами ППС и сотрудниками требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств.

Отдел управления персоналом реализует поставленные цели посредством выполнения следующих задач:

• решение вопросов найма, увольнения, перевода и ведение контроля по расстановке и правильности использования рабочих кадров в подразделениях университета;
• исполнение приказов и постановлений МОН РК и Президента-Ректора по работе с кадрами;
• систематическое изучение деловых и других индивидуальных качеств специалистов с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя университета;
• определение круга специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации;
• проведение аттестации специалистов университета;
• поддержание качества (СМК) в ОУП.

История становления: Отдел управления человеческими ресурсами был переименован в Отдел управления персоналом (ОУП) на основании приказа №50бӨ от 27.08.2021 г. после перевода   Студенческого сектора из Отдела управления человеческими ресурсами в Центр обслуживания обучающихся.

Для обеспечения качественного выполнения функций отдела в обязанности начальника ОУП входят:

• своевременное выполнение распоряжений и приказов Президента-Ректора университета;
• работа по комплектованию университета кадрами ППС и служащих требуемых профессий;
• руководство работниками отдела;
• организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
• организация проведения аттестации работников университета, участие в анализе результатов аттестации, определение круга специалистов, подлежащих повторной аттестации;
• контроль ведения установленной документации по кадрам;
• контроль над расстановкой и правильностью использования работников кадров в подразделениях университета;
• контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях университета и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка
• подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
• изучение и анализ установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников;
• изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала университета и его подразделений;
• изучение и анализ результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;
• анализ причин текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины;
• ведение журнала учета прохождения по конкурсу;
• ведение учета военнообязанных и бронирование сотрудников и ППС;
• обеспечивает ведение штатного формуляра по кафедрам.

Для обеспечения качественной работы ОУП в обязанности специалиста входят:

• своевременное выполнение распоряжений и приказов Президента-Ректора университета;
• ведение учета личного состава университета, его подразделений в соответствии со штатным расписанием университета;
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора, а также ведет установленную документацию по кадрам;
• направление на инструктаж по технике безопасности, противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;
• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• произведение записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
• выдача справок о настоящей, прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
• ведение учета предоставления отпусков работникам университета;
• контроль за истечением сроков трудовых договоров сотрудников;
• оформление и сдача в бухгалтерию больничных листов о временной нетрудоспособности или по уходу за ребенком;
• выполнение разовых служебных поручений начальника ОУП.