Канцелярия

Цели и задачи

Организация процессов документирования и управления документацией при реализации учёта и регистрации, контроля исполнения, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению обращений граждан, ведомственный архив университета и функционирование системы менеджмента качества.

Функциональные обязанности

• Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением
• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче документов текущего делопроизводства, приказов и распоряжений
• Контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив
• Обеспечение печатания и размножения служебных документов
• Участие в подготовке совещаний, организация технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация прибывающих в командировку
• Обеспечение режима доступа к документам и использования информации
• Работа по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну