Отдел управления персоналом

Цели и задачи

Реализация политики и целей университета в области качества; укомплектование университета в соответствии со штатным расписанием кадрами ППС и сотрудниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Основные задачи

• Решение вопросов найма, увольнения, перевода и ведение контроля по расстановке кадров
• Исполнение приказов и постановлений МНВО РК и Президента-Ректора по работе с кадрами
• Систематическое изучение деловых и индивидуальных качеств специалистов с целью подбора кадров на замещение должностей по номенклатуре руководителя
• Определение круга специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации
• Проведение аттестации специалистов университета

Функциональные обязанности

• Своевременное выполнение распоряжений и приказов Президента-Ректора
• Работа по комплектованию университета кадрами ППС и сотрудников
• Руководство работниками отдела
• Организация своевременного оформления приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством
• Организация аттестации работников, анализ результатов
• Контроль ведения установленной документации по кадрам
• Контроль за расстановкой и правильностью использования работников
• Контроль над состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего распорядка
• Подготовка материалов для представления к поощрениям и награждениям
• Изучение и анализ кадровой документации
• Анализ результатов аттестации для определения потребности в кадрах и формирования резерва
• Анализ причин текучести кадров, прогулов и нарушений дисциплины
• Ведение журнала учёта прохождения по конкурсу
• Учёт военнообязанных и бронирование сотрудников и ППС
• Ведение штатного формуляра по кафедрам
• Ведение учёта личного состава в соответствии со штатным расписанием
• Направление на инструктаж по технике безопасности, охране труда и противопожарной защите
• Формирование и ведение личных дел работников
• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек
• Записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях
• Выдача справок о трудовой деятельности
• Учёт предоставления отпусков
• Контроль за истечением сроков трудовых договоров
• Оформление и сдача больничных листов в бухгалтерию

История

Отдел управления человеческими ресурсами переименован в Отдел управления персоналом на основании приказа №50бӨ от 27.08.2021 г. — после перевода Студенческого сектора в Центр обслуживания обучающихся.